國際物流采購的一般流程

規(guī)范采購行為是實(shí)現(xiàn)采購管理科學(xué)化的前提。如果按照各業(yè)務(wù)員的個(gè)人習(xí)慣隨意變動(dòng)采購過程，則采購管理的質(zhì)量是不可能提高的。因此，在進(jìn)行國際物流采購管理前應(yīng)先規(guī)定采購的一般流程，消除采購過程中不管企業(yè)需要、不做市場(chǎng)調(diào)查、不比較商品價(jià)格的不良現(xiàn)象的產(chǎn)生。現(xiàn)實(shí)的企業(yè)操作過程，采購流程一般按以下順序進(jìn)行：

(一）提出采購申請(qǐng)

采購申請(qǐng)的提出必須以生產(chǎn)部門的實(shí)際需求及現(xiàn)有庫存為依據(jù)，在對(duì)商品品種、數(shù)量、保險(xiǎn)庫存量等作出科學(xué)處理的基礎(chǔ)上，經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)。

(二）選擇供應(yīng)商

在現(xiàn)有的市場(chǎng)中，通常的情況是供大于求，買者處在有利的位置上，買者可在多家供應(yīng)商中進(jìn)行選擇。

(三）與各供應(yīng)商的價(jià)格談判

價(jià)格始終是采購過程中最敏感的一個(gè)因素，買賣之間的價(jià)格談判是采購過程中最艱辛和關(guān)鍵的過程。

(四）簽訂采購訂單

采購訂單相當(dāng)于合同文本，對(duì)于買賣雙方而言都具有法律效率。因此，在簽訂訂單時(shí)應(yīng)仔細(xì)填寫每個(gè)條款，推敲關(guān)鍵用詞。

(五）跟蹤訂單

采購訂單的簽訂并不是采購工作的結(jié)束，相反它是采購工作的一個(gè)新開始。買方必須對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的追蹤，防止違約狀況的出現(xiàn)，避免出現(xiàn)不必要的損失和糾紛。

(六）接受貨物

接受貨物的重要一步是對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。買方收到貨物后應(yīng)及時(shí)按訂單的條款認(rèn)真檢查核對(duì)，明確雙方的責(zé)任歸屬。

(七）確認(rèn)供應(yīng)商支付發(fā)票

支付相應(yīng)的貨款是采購過程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，支付前必須核實(shí)支付發(fā)票與驗(yàn)收貨物清單是否一致。

以上關(guān)于“國際物流采購的一般流程”的知識(shí)，小編已經(jīng)給大家詳細(xì)介紹清楚了，希望可以給大家?guī)椭�！了解更多關(guān)于物流知識(shí)，請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注東鑫物流。